Bedrijfsvoering

Herijking formatie
Om een deel van de achterstand in de formatie te halen en de formatielast op een meer vergelijkbaar niveau te brengen met de andere provincies, is een structurele verhoging van de personele budgetten van € 1,35 mln. toegekend, met daarbovenop een ruimte van € 0,5 mln. per jaar gedurende deze bestuursperiode om de extra ambities met aanvullende inzet te kunnen realiseren tot 2027.

Doorontwikkeling organisatie
Het afgelopen jaar hebben de expertiseteams de interne organisatie en sturing ingericht. Daarnaast zijn de opgaven opgepakt, waarbij de resultaten voor de opgaven worden geleverd vanuit de expertiseteams. Deze ontwikkeling moet verder worden vormgegeven. Door de opgaven leidend te laten zijn en de deskundigheid van de expertiseteams daarop in te zetten hebben we ervoor gezorgd dat medewerkers niet uitsluitend aan een bepaald beleidsterrein bijdragen, maar inzetbaar zijn op diverse gebieden. - op grond van hun expertise - voor meerdere opgaven en programma’s inzetbaar zijn. Hiermee neemt de flexibiliteit en effectiviteit van de organisatie toe en hebben medewerkers meer mogelijkheden zich te ontwikkelen in hun functie. We hebben als organisatie geïnvesteerd in al onze medewerkers. Hiervoor zetten we instrumenten in als strategische personeelsplanning, ambtelijk vakmanschap. We hechten veel waarde aan het inzetten van de kwaliteiten van medewerkers en faciliteren medewerkers hierin door onder andere de inzet van een TMA Talentenanalyse.

Interne sturing
De verbreding van de inzetbaarheid van de medewerkers draagt bij aan een effectieve sturing op resultaten. De programmabegroting verwoordt de opdracht van het college aan de organisatie. Het afgelopen jaar heeft de directie een jaarprogramma opgesteld met een totaaloverzicht van alle op te leveren resultaten waarop het management zich concentreert. Op basis van periodieke rapportages stuurt het management bij in afstemming met het college van GS. Met de medewerkers wordt het gesprek gevoerd over hun bijdrage aan de resultaten van de organisatie. In dit verband heeft de directie een impuls gegeven aan de cyclus van managementcontrol.

Monitoring aanbevelingen

Onderzoeken rekenkamer
PS hebben gevraagd om de uitvoering van de aanbevelingen van de Randstedelijke Rekenkamer te monitoren. De Rekenkamer voert onderzoeken uit naar doelmatigheid en doeltreffendheid en richt zich daarbij op PS. De onderzoeken van de Randstedelijke Rekenkamer worden gemonitord door na te gaan hoe het is gesteld met de uitwerking van de aanbevelingen. Gelijktijdig met het Jaarverslag 2024 wordt deze monitor opgeleverd over de periode 2019 - 2024. Op deze wijze kunnen PS volgen hoe de overgenomen aanbevelingen zijn uitgevoerd. Een monitor wordt jaarlijks gelijktijdig met de jaarstukken als bijlage meegestuurd.

De nieuwe monitor richt zich op de jaren 2019 – 2024. Eerdere onderzoeken zijn te veel verouderd en in het algemeen worden de overgenomen aanbevelingen in de eerste twee jaren opgepakt en uitgevoerd. Zo kunnen PS zien wat er met de aanbevelingen is gedaan. Nieuw zijn de onderzoeken rond Horizon, de energiecongestie, participatie windpark Hanze, energiebesparing en handhaving (Doe Mee onderzoek) en energiecongestie. De onderzoeken naar Natuurcompensatie en Beheer wegen en kunstwerken treft u niet langer in deze monitor.

Onderzoek Provinciewet 217a
Met een periodiek onderzoek volgens artikel 217a van de Provinciewet gaat het dagelijks bestuur na of het eigen handelen doelmatig en doeltreffend is. Het laatste onderzoek naar ‘transparant bestuur' is gepubliceerd in 2023. In 2024 is geen onderzoek volgens de hiervoor geldende verordening uitgevoerd. In 2025 staat dit wel gepland.

Het thema ‘transparant bestuur’ gaat in op de vraag of er sprake is van voldoende openheid in het openbaar bestuur. Het college heeft laten onderzoeken hoe met name richting de media de provincie haar openheid en transparantie kan bevorderen. PS zijn over de resultaten van het onderzoek op de hoogte gebracht. Aan de volgende leerpunten uit het onderzoek wordt in bestuur en organisatie uitwerking gegeven:

• breng het informatiebeheer van de provincie (verder) op orde, met name via de Wet open overheid wordt daaraan gewerkt;
• investeer in relaties en ga de interactie aan;
• ga van bestuurlijke hiërarchie naar netwerksamenwerking. Dit sluit aan bij de beweging naar opgavegerichtheid ook van het bestuur en de wens om samen met inwoners aan de slag te gaan;
• richt de organisatie (beter) op deze manier van werken in; de lopende organisatieverandering is precies hierop gericht;
• werk binnen GS gezamenlijk aan openheid en transparantie door elkaars (voorgenomen) handelen te bevragen.